Penggunaan Inbox Assistant pada Outlook Express

Inbox Assistant ini adalah tool yang dapat kita gunakan untuk mensort email. Atau untuk menghapus email masuk (tanpa mendownloadnya), dan untuk beberapa tujuan lainnya.

Jika kita ingin memberi perhatian khusus pada beberapa pengirim (misalnya pengirim adalah rekan kerja /partner bisnis kita), maka kita dapat membuat folder khusus, dimana jika Outlook Express menerima surat dari pengirim ini, Outlook akan memasukkannya pada folder khusus yang kita buat.

Contoh 1: Memasukkan surat dari pengirim tertentu ke folder khusus.

Misalnya diinginkan surat dari pengirim galy@usa.net akan dimasukkan ke folder bernama galy

1. Pada menu, klik Tools
2. Klik Inbox Assistant
3. Klik tombol Add
4. Isikan pada kolom From: galy@usa.net
5. Beri check pada box Move to
6. Klik tombol Folder

Perhatikan layar yang anda lihat kemudian. Pada saat ini , item Outlook Express dalam keadaan highlite. Jika anda klik tombol New Folder, maka Folder baru akan dibuat langsung dibawah folder Outlook Express.

Jika anda ingin membuat folder tersebut dibawah folder Inbox, maka terlebih dulu klik satu kali pada Inbox, baru kemudian klik tombol New Folder.

7. Beri nama folder tersebut : galy
8. Klik OK
9. Klik tanda + pada Inbox.
10. Klik satu kali pada folder galy
11. Klik tombol OK, klik tombol OK, dan sekali lagi tombol OK

Kita akan menginginkan hal ini, salah satunya apabila kita telah berlangganan berita dari suatu forum tertentu, kemudian kita tidak tahu bagaimana cara menghentikannya.

1. Klik menu Tools
2. Klik Inbox Assistant
3. Klik Add
4. Cantumkan alamat pengirim pada kolom From. Jika forum itu adalah MILLIS, maka cantumkan alamat MILLIS tersebut pada kolom To: dan Cc:
5. Beri tanda check pada box Delete off server.
6. Klik tombol OK, OK dan OK sekali lagi

"Inbox Assistant caused ## message(s) to be deleted off your server..."

Ini akan terjadi bila pada saat mengambil mail, terdapat surat dari pengirim yang anda masukkan di step no.4 diatas.

Harap Diingat : Mail yang sudah terhapus dari server tidak dapat dikembalikan. Jadi hati-hati !!